ZS Yurtdışı Kariyer Danışmanlığı ve Pazarlama Ltd. Şti (“ZS”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu metin ZS Yurtdışı Kariyer Danışmanlığı ve Pazarlama Ltd. Şti. (“ZS”)’nin 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlularına getirilen yükümlülüklere ilişkin oluşturduğu ve uyguladığı politikalar hakkında veri sahibine bilgi vermek amacıyla kaleme alınmıştır.
- Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 414891-5 sicil numarasıyla kayıtlı, 0999-1320-8340-0001 MERSİS numarasına sahip, Taksim Meydanı Sıraselviler Cad. Taner Palas Apt. No:9 Kat:6 D:12, 34427 Beyoğlu / İSTANBUL adresinde mukim ZS Yurtdışı Kariyer Danışmanlığı ve Pazarlama Ltd. Şti. Veri Sorumlusu’dur.
- KVKK Kapsamında Tanımlar
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. |
Anonim Hale Getirme | Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. |
Kişisel Veri | Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir. |
Özel Nitelikte Kişisel Veri | Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir. |
Kişisel Verinin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen, otomatik olarak veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi ve depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Politika | ZS Kariyer Danışmanlığı ve Pazarlama Ltd. Şti. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasıdır. |
Veri İşleyen | Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir. |
Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tuttuğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur. |
- Amaç ve Kapsam
Toplanan kişisel verileriniz, “Bilgi İstek Formu” formu vasıtasıyla ZS’den aldığınız hizmetle ilgili yapacağınız öneri, talep, teşekkür veya şikayetlerin alınması, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, hukuka, dürüstlük kurallarına ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir. Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kimlik Verilerinizden; adınız, soyadınız, Müşteri İşlem verilerinizden; İletişim Verilerinizden; telefon numaranız, e-posta adresiniz ve Diğer kategorisindeki verilerinizden; “Bilgi İstek Formu” üzerindeki metin kutusunda paylaştığınız kişisel verileriniz toplanarak işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Saklanması hususunda dikkate alınan ilkeler
Veri sahiplerinin haklarının korunması için kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde toplanmalı ve işlenmelidir. Yürütülen faaliyetin kapsamına ve amacına uygun, gerekli ve yeterli bilgilerin toplanmasına dikkat edilerek kapsam dışı bilgilerin toplanması ve işlenmesinden kaçınılır. Kişisel veri gizli bilgi olarak saklanmalı ve muhafaza edilmelidir. Kişisel Veriler yetkisiz erişimi, yasal olmayan işlemleri, paylaşımı, yanlışlıkla kaybolmayı, değiştirilmeyi veya tahrip edilmeyi engellemek için gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak korunmalı ve kişisel seviyede gizli tutulmaktadır.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği,
Toplanan kişisel verileriniz; “Bilgi İstek Formu” vasıtasıyla ZS’den aldığınız hizmetle ilgili alınan geri dönüşler doğrultusunda gerekli çalışmaların çalışanlarımız tarafından yapılması amacıyla çalışanlarımıza, veri güvenliği ve sunucu barındırma hizmeti için anlaşmalı olduğumuz bilişim şirketlerinin sunucularına, şirket yetkililerine, şirket hissedarlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve açık rızanıza istinaden “Bilgi İstek Formu” ile entegre olan programa ait sunucuların yurtdışında olması sebebiyle yurtdışına ve anlaşmalı iş ortağımıza, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rızanıza istinaden ve 5/2. maddesinde belirtilen; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.
- Veri Sahibinin Kanun’dan Doğan Hakları
Veri sahibi olarak sizler, Kanun’dan doğan haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle ZS’ye iletmeniz durumunda ZS, talebin niteliğine göre talebinizi en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlayacaktır. Ancak, Kanun ve Kişisel Verileri Korumu Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi halinde, ZS tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınacaktır. Bu kapsamda, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri ilişkin bilgi edinme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un ve ilgili diğer Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılacak işlem için kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgi edinme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
- İmhayı Gerektiren Sebepler
Kişisel veriler;
- İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası, işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
- Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin açık rızasını geri alması,
- Kanunun 11’inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi,
- Kurumun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
- Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, durumlarında, Kurum tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, işyerinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi Hacı Halil mah. Çeşme cad Akün İş Merkezi NO:35/5-Gebze-KOCAELİ başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak info@avrubaisvebelge.com. adresine iletebilirsiniz. Bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, ücretsiz olarak yanıtlandıracaktır.